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公司操作流程


公司操作流程

   这篇文章会对我们公司的整个操作流程做一个详细的介绍,您阅读完这篇文章后,就能清晰了解我们公司收货、验货、装柜整个流程了,下面我们直接奔主题,下图是流程的简介,先做一个全面了解。


上面这张图是我们仓库收货的主要操作流程,但为了使货柜能更加顺利的完成收货、装柜、海关报关,我们提出以下几个请求:

一:贵公司要收货,请提前2天告诉我们。我们好安排人员和仓位。

二:贵公司在收货之前请务必和厂家确认货物出货日期,避免收货时出现货物短缺情况,这点很重要。

三:请贵公司在收货前一天把收货清单传送给我们。(清单的格式如下图)


四:如果贵公司自己安排拖车报关的,请在收货当天早上告知货柜的装柜要求,收货人员好根据装柜要求对货物进行区分堆放。这样装柜工人就能明确货物的装柜顺序,从而能更好的装出立方数。装柜顺序明确,也能使货柜报关更加的有保障。而如果贵公司是委托我们一起拖车报关的,那提供装柜要求就由我公司自己内部解决。

五:收货装柜如有其他特殊的要求,请在收货之前提前告知收货人员。比如哪些货物是客户要求必须上柜的、那些货物是特殊物品,客户要求要装在货柜哪个地方、那些货物必须六个打包带、必须六面封胶纸;货物太多,哪些货物要存只能存某一款货,货物装柜必须按照PO装,还是要按照颜色装等等。不同国家,不同客户要求都会不相同,为了能更好的完成客户对我们的要求,所有这些特殊要求都必须提前告知我们,收货人员在收货的时候就会根据实际情况做特殊安排。

这几个建议都是为了能够更好的完成收货装柜以及货柜报关的问题,希望您能尽力配合。

下面就是介绍我们收货人员的主要操作部分了。

一:通货:收货人员会在收货当天早上拿到你的收货清单,并完成以下几件事情

打电话给您,告知您今天这条柜是他负责给您收的,并留下联系方式给你。

通知工厂送货到宝奥城指定仓库。

把通货的实际情况反馈给你,比如哪家工厂未能如期交货,哪家工厂只能完成下单数的一半数量等等。


二:验货:验货人员会根据公司的要求进行验货,验货后会把相片实时发给公司确认,确认没问题之后,才会收货。如果贵公司不需要我们代替验货,那么,收货人员会校对好外箱的唛头,货号,装箱数量,规格,没问题之后再进行收货,有问题也会立即反馈给贵公司,和贵公司沟通协商处理。

验货我们公司是另外收取费用的,如果贵公司自己验货,则可以省下验货费用。其次,我们建议刚开始配合的公司,如果验货有一定的要求,前期最好还是自己验货人员来货场自行验货,配合一段时间后,把您的要求标准能明确的传达给我们,考核我们的验货标准和贵公司的标准一致之后,再全部委托给我们不迟。而如果只是简单的货号和贴纸校对,以及校对产品是否正确,则可以直接由我们验货。


三:收货:收货人员校对唛头、货号、装箱数、规格后进行收货。

收货过程中如果厂家送来数量与贵公司提供数量不一致,也会立即与贵公司沟通后才进行收货。

四:签收:对收到的货物的实际数量签收单据给工厂。

在贵公司与我们合作开始之时,我们也会对签收的方法进行协商达成一致。

五:衔接:是指在收货或者装柜的过程中,对出现的一些问题进行及时的沟通解决。比如工厂答应送5件*120PCS货物过来,实际送来是却是10件*60PCS,虽然装箱数总量一样,我们依然会和贵公司确认后才收货。又比如收货过程中临时需要加一两件样品,配件等,贵公司也必须第一时间告诉我们收货人员。双方只要有和清单规定不一样的情况出现,都必须第一时间告知对方,沟通解决。

六:货柜装柜:货物收好之后就是装柜。装柜首先是装柜资料的明确,有以下两种情况:

贵公司如果自己拖车报关的,务必在拿到柜资料后第一时间把资料发给我们公司收货人员。装柜资料包括:订舱号(SO)、货柜柜号、封条号,司机手机号、司机车牌号,如果同个唛头好多条柜,而且有指定对应柜号和清单的,还必须注明哪个柜号对应那一份清单。格式如下:

    订舱号: 149902xxxxx

柜号: EITU1410xxx

封号: EMCWUP28xx

柜型: 40HQ

车牌: BGY16x

司机手机号: 18603010xxx  

由我们公司拖车报关的:我们公司船务人员会提前和贵公司确定好对应情况,船期以及出货日期,装柜时我们会根据船务人员与您确认的结果安排装柜。


七:装柜流程:开始装柜时,我们会根据您提供的、或者船务提供资料进行校对,如下:

先校对SO和封条,并对SO和封条进行拍照(相片1)、校对柜号,进行拍照(相片2)、检查货柜是否破损,进行空柜拍照(相片3)、开始装柜,到装柜完柜之后拍下最后柜尾装柜图片(相片4)、关柜门图片(相片5)、检查货柜上面扣子是否扣紧,拍照(相片6)封条图片(相片7)、全面拍一张包含封条和整个柜门图片(相片8).总共八张图片,都是检查,校对之后确认没问题,再进行拍照留底。

在货柜装完之后,如有空位或者有剩余货物,我们都会先和贵公司沟通协商之后,在进行封柜。


八:把装柜清单回传给贵公司。清单是最后实际装上货柜的清单,如果有库存的,我们会在清单最后空白处备注库存货物的货号和数量。

以上便是我们公司对于货柜装柜操作的流程介绍,不仅需要专业和细心,更需要对问题的出现进行及时的沟通协商和处理,才能顺利完成每一条货柜。我们要做到的就是准确,安全地完成每一次出货任务。给您的外贸出货提供最有力的后勤保障。


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